在京北國際航空（北京）票務(wù)代理服務(wù)有限公司，行政專員/助理扮演著至關(guān)重要的角色。他們不僅是日常運營的潤滑劑，更是連接內(nèi)部團隊與外部客戶、確保票務(wù)代理服務(wù)高效、順暢運行的關(guān)鍵樞紐。
一、 核心職責：服務(wù)與效率的雙重驅(qū)動
該崗位的職責遠不止傳統(tǒng)的文件處理和日程安排。在航空票務(wù)這一快節(jié)奏、高精度的服務(wù)領(lǐng)域，行政專員/助理的工作深入業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)：
- 內(nèi)部運營支持：負責辦公室日常行政事務(wù)，包括文檔管理、會議組織、辦公用品采購與維護，為票務(wù)顧問團隊創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。高效處理各類行政流程，保障公司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)順暢。
- 票務(wù)流程協(xié)助：協(xié)助處理機票訂單的后續(xù)行政工作，如與航空公司或上級代理進行郵件、傳真溝通，核對團隊票、散客票的出票信息，整理并歸檔票務(wù)合同、行程單及相關(guān)財務(wù)票據(jù)。確保每一張機票背后的文件鏈條清晰、可追溯。
- 客戶服務(wù)銜接：作為對內(nèi)對外的溝通橋梁，需要以專業(yè)、友善的態(tài)度接聽咨詢電話，解答基礎(chǔ)的票務(wù)政策疑問，或?qū)?fù)雜需求精準轉(zhuǎn)達給相應(yīng)的票務(wù)顧問。在客戶行程出現(xiàn)變動時，協(xié)助跟進改簽、退票等流程的行政手續(xù)。
- 數(shù)據(jù)與信息管理：維護客戶信息數(shù)據(jù)庫、航班信息檔案等，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時更新。為公司的市場分析與決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
二、 關(guān)鍵能力：細致、溝通與多任務(wù)處理
勝任此職位，需要具備一系列復(fù)合型能力：
- 極致的細致與責任心：航空票務(wù)涉及大量日期、時間、姓名、航班號、價格等關(guān)鍵信息，絲毫差錯都可能給客戶帶來重大損失。嚴謹細致、反復(fù)核驗是工作的生命線。
- 出色的溝通與協(xié)調(diào)能力：需要與內(nèi)部同事、航空公司、企業(yè)客戶、散客等多方進行有效溝通，清晰傳達信息，協(xié)調(diào)解決問題。
- 熟練的辦公軟件操作能力：精通Word、Excel、PPT等，用于制作文檔、管理數(shù)據(jù)、進行演示。熟悉票務(wù)系統(tǒng)（如ETERM）或OA系統(tǒng)者更具優(yōu)勢。
- 優(yōu)秀的抗壓與多任務(wù)處理能力：在出行旺季或遇到突發(fā)航空政策調(diào)整時，工作量和壓力會顯著增加，需要能夠有條不紊地同時處理多項任務(wù)。
- 基本的商務(wù)英語能力：國際票務(wù)代理業(yè)務(wù)常涉及英文航司郵件、行程單等，具備閱讀和理解能力至關(guān)重要。
三、 職業(yè)價值：在動態(tài)行業(yè)中成長
在京北國際航空擔任行政專員/助理，不僅是一份行政工作，更是深入了解航空旅行服務(wù)業(yè)態(tài)的寶貴窗口。通過接觸前沿的票務(wù)政策、多樣的客戶需求以及復(fù)雜的行程規(guī)劃，從業(yè)者可以快速積累行業(yè)知識，鍛煉綜合業(yè)務(wù)能力。這一崗位是向高級票務(wù)顧問、運營管理或客戶關(guān)系管理等方向發(fā)展的堅實起點。
總而言之，京北國際航空（北京）票務(wù)代理服務(wù)有限公司的行政專員/助理，是公司高效運作不可或缺的“穩(wěn)定器”和“加速器”。他們用專業(yè)的行政技能和熱情的服務(wù)精神，在幕后支撐著每一張機票的順利出具與每一次旅程的安心啟航，是實現(xiàn)公司“服務(wù)至上、效率為先”承諾的重要基石。
